Phòng Tổ chức Hành chính (TCHC) là đơn vị thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu (BGH) đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về công tác: tổ chức bộ máy, nhân sự; tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng CBVC; bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; chế độ chính sách; bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự; quốc phòng, an ninh, quân sự địa phương theo quy định của pháp luật và quy chế của Trường. Thực hiện công tác kế hoạch - tổng hợp; văn thư, lưu trữ, hành chính, văn phòng; lễ tân, tổ chức sự kiện của Trường theo quy định; công tác pháp chế và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở theo quy định hiện hành. Quản lý và in phôi văn bằng, chứng chỉ.

1. Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự

a) Đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng, nhiệm vụ các đơn vị; đề xuất phương án xây dựng, quy hoạch, phát triển nguồn nhân lực của Trường;
b) Thực hiện công tác quy hoạch đội ngũ nhân sự lãnh đạo và quản lý; sử dụng và quản lý cán bộ viên chức và người lao động (bố trí, sắp xếp, thay đổi vị trí việc làm, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đảm bảo kỷ luật lao động,...);
c) Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng; thủ tục ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động sau khi tuyển dụng; hợp đồng lao động (giảng dạy, thỉnh giảng, trợ giảng, khoán việc);
d) Thực hiện và giám sát thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CBVC; thi nâng hạng, chuyển đổi chức danh nghề nghiệp, xét chuyển, bổ nhiệm vào ngạch chức danh nghề nghiệp cho CBVC; phối hợp xây dựng, duy trì và cập nhật thường xuyên các khóa đào tạo, chương trình tập huấn, bồi dường kiến thức về các phương pháp dạy học, kiểm tra/đánh giá mới cho CBGD cơ hữu và thỉnh giảng;
đ) Thực hiện công tác đánh giá CBVC hàng năm, đánh giá KPIs; theo dõi việc chấm công hàng tháng của các đơn vị; chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nâng lương, ... cho CBVC;
e) Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ, xác nhận lý lịch của cán bộ viên chức và người lao động; thực hiện quy trình kê khai tài sản thu nhập;
g) Kiểm tra, giám sát, giải quyết khiếu nại, tố cáo về công tác nhân sự; kỷ luật.

2. Thực hiện công tác liên quan đến thi đua khen thưởng, kỷ luật; quản lý hoạt động sáng kiến cấp Trường;

3. Thực hiện công tác pháp chế

a) Giúp BGH về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Trường, bảo đảm tuân thủ theo đúng quy định pháp luật hiện hành; chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản do các cơ quan, đơn vị chức năng gửi xin ý kiến góp ý (có phối hợp với các phòng, ban và các đơn vị liên quan); tổng hợp các ý kiến góp ý về các dự thảo trong quá trình xây dựng và hoàn chỉnh dự thảo văn bản;
b) Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, quy chế, quy định và nội quy của Trường cho CBVC, người lao động và SV;
c) Đại diện trường (hoặc theo văn bản ủy quyền của Hiệu trưởng) làm việc với các cơ quan pháp luật trong tố tụng, điều tra, khiếu nại và tố cáo.

4. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, tổng hợp, lễ tân

a) Tiếp nhận, bảo mật, chuyển giao và xử lý kịp thời, đúng địa chỉ các loại thư, bưu phẩm, bưu kiện, văn bản đến, văn bản đi của Trường; cung cấp văn bản theo quy định tại văn thư hiện hành phục vụ công tác quản lý của Trường;
b) Quản lý và sử dụng con dấu của Trường đúng quy định của pháp luật;
c) Kiểm soát thể thức văn bản trước khi trình ký BGH; cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, sao văn bản, tài liệu theo quy định văn thư, lưu trữ hiện hành; thực hiện quy trình kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định;
d) Thực hiện ghi biên bản các cuộc họp của lãnh đạo Nhà trường và họp giao ban; soạn thảo và ban hành thông báo kết luận cuộc họp do BGH chủ trì; sắp xếp lịch công tác; thư ký hành chính văn phòng Ban Giám hiệu;
đ) Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết trong các lễ hội, hội nghị, hội thảo, cuộc họp cấp Trường và các nhiệm vụ hành chính khác khi có yêu cầu; thủ tục ký họp đồng dịch vụ liên quan đến công tác hành chính;
e) Quản lý, khai thác sử dụng và điều phối hiệu quả các phòng họp, phòng khánh tiết; hội trường;
g) Phối họp với các tổ chức trong Trường thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, chế độ thăm hỏi. hiếu hỉ theo quy định;
h) Theo dõi, quản lý, điều phối dịch vụ photo văn bản; trực lễ tân;
i) Quản lý tài sản BGH và Chủ tịch HĐT;

5. Thực hiện theo dõi, kiểm soát việc in, quản lý, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận theo quy định hiện hành.

6. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh, trật tự

a) Thực hiện công tác bảo vệ tài sản, thiết bị, công tác huấn luyện phòng cháy chữa cháy, an ninh chính trị, trật tự an toàn trong khuôn viên Trường;
b) Quản lý quân dự bị, công tác nghĩa vụ quân sự và động viên quân sự trong cán bộ, viên chức; tổ chức và quản lý lực lượng dân quân tự vệ của Trường.

7. Giám sát, báo cáo tình hình thực hiện triển khai dân chủ trong cơ sở theo quy định;

8. Thực hiện công tác thống kê định kỳ, đột xuất và xác nhận các vấn đề liên quan đến phạm vị trách nhiệm của Phòng;

9. Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới phạm vi công tác của đơn vị và những nhiệm vụ khác theo phân công của BGH.