I.  Hồ sơ công nhận hết hạn tập sự gồm có:

1.  Đối với cá nhân xét hết tập sự:

1.1. Đơn đề nghị công nhận hết hạn tập sự,

1.2.Bản báo cáo kết quả tập sự:

v  Đối với cán bộ giảng dạy: Báo cáo ghi rõ cụ thể trên các mặt:

-  Ý thức chính trị, kết quả rèn luyện, ý thức chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế

-  Báo cáo kết quả cụ thể về nội dung công tác chuyên môn:

            + Soạn bài giảng và các tài liệu liên quan để chuẩn bị cho việc giảng dạy

            + Tham dự các giờ dạy của người hướng dẫn tập sự

            + Tập sự giảng dạy độc lập

+ Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ (Tất cả các báo cáo trên đều phải  có  minh chứng kèm theo ví dụ như tập bài giảng, phiếu dự giờ, kết quả học tập…)

v  Đối với cán bộ hành chính: Báo cáo ghi rõ cụ thể trên các mặt: ý thức chính trị, kết quả rèn luyện, ý thức chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế

- Báo cáo kết quả về chuyên môn, nghiệp vụ, kết quả học tập nâng cao trình độ chuyên môn (Tất cả các báo cáo trên đều phải  có  minh chứng kèm theo)

1.3. Hợp đồng làm việc lần đầu (bản sao),

1.4. Các văn bằng, chứng chỉ (bản sao có công chứng)

-  Bằng tốt nghiệp Đại học, Thạc sỹ

-  Chứng chỉ Triết học;

-  Chứng chỉ Lý luận dạy đại học;

- Chứng chỉ bồi dưỡng Nghiệp vụ sư phạm;

- Chứng chỉ B Tin học;

-  Chứng chỉ Anh văn: TOEFL đạt 500 điểm (Institutional) hoặc TOEIC 600 đối với cán bộ giảng dạy (Riêng đối với giảng viên ngoại ngữ thì phải có chứng chỉ TOEFL 600 điểm trở lên đối với môn Anh văn và chứng chỉ B đối với những ngoại ngữ khác)

  Các trường hợp được đào tạo ở nước ngoài, nếu nước đó không sử dụng ngôn ngữ chính là Anh văn thì phải có chứng chỉ TOEFL 450 hoặc TOEIC 550. 

-  Chứng chỉ B ngoại ngữ, B tin học, Quản lý nhà nước (đối với ngạch chuyên viên)

1.5. Lý lịch cán bộ, viên chức (Theo mẫu nhận tại phòng TC - CB)

2. Đối với đơn vị quản lý cá nhân tập sự:

2.1.Nhận xét của người hướng dẫn tập sự (người hướng dẫn tập sự phải có nhận xét về phẩm chất, năng lực công tác chuyên môn, khả năng đáp ứng công việc . . .)

2.2. Biên bản họp Bộ môn hoặc phòng, ban

              2.3.Kết quả kiểm tra và phiếu đánh giá của Hội đồng xét hết hạn tập sự (Theo thông báo số 84/TB-ĐHSPKT-TCCB ngày 07/9/2011 về hướng dẫn bổ sung thủ tục và điều kiện hết hạn tập sự).

2.4.Nhận xét và đề nghị của Trưởng đơn vị về việc công nhận hết thời hạn tập sự (Trưởng đơn vị nhận xét người tập sự có hoàn thành nhiệm vụ hay không và đề nghị công nhận hoặc không công nhận hoàn thành tập sự … Nếu hoàn thành tập sự thì đề nghị về thời gian ký hợp đồng tiếp theo: tối thiểu là 12 tháng và tối đa là 3 năm ).

II.  Thời gian: Nộp hồ sơ cho phòng Tổ chức – Cán bộ tối thiểu 5 ngày sau khi hết thời gian tập sự.